OGŁOSZENIE O POSTĘPOWANIU ZAKUPOWYM
Zapytanie ofertowe nr 04/KG/2026/FM
Kliniki Neuroradiochirurgii Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie zapraszają do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w formule jednoetapowej na realizację zadania pn.: „ Dostawa, instalacja, uruchomienie i przeszkolenie personelu w zakresie obsługi Kompleksowego systemu weryfikacji ułożenia pacjenta (system obrazowania emisji Czerenkowa do weryfikacji rozkładu dawki w czasie rzeczywistym + system oceny wykonalności ułożenia i ryzyka kolizji + system SGRT (trójwymiarowe obrazowanie powierzchni pacjenta do pozycjonowania i weryfikacji pozycji w czasie rzeczywistym)) dla Radomskiego Centrum Onkologii im. Bohaterów Radomskiego Czerwca ’76”
Inwestycja jest współfinansowana ze środków publicznych w ramach Funduszu Medycznego (Uchwała nr 46 Rady Ministrów z dnia 29 stycznia 2026 r., M.P. z 2026 r. poz. 185).
Przedmiot zamówienia: Dostawa, instalacja, uruchomienie i przeszkolenie personelu w zakresie obsługi Kompleksowego systemu weryfikacji ułożenia pacjenta (system obrazowania emisji Czerenkowa do weryfikacji rozkładu dawki w czasie rzeczywistym + system oceny wykonalności ułożenia i ryzyka kolizji + system SGRT (trójwymiarowe obrazowanie powierzchni pacjenta do pozycjonowania i weryfikacji pozycji w czasie rzeczywistym)) dla Radomskiego Centrum Onkologii im. Bohaterów Radomskiego Czerwca ’76
Miejsce realizacji: Radomskie Centrum Onkologii, ul. Uniwersytecka 6A, 26-600 Radom
Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe na podstawie Regulaminu Zamawiającego. Do postępowania nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych ani zasady konkurencyjności.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych.
Termin realizacji: Wymagany termin realizacji Zamówienia (dostawa, montaż, uruchomienie i pierwsze szkolenie):
1. dla systemu obrazowania emisji Czerenkowa do weryfikacji rozkładu dawki w czasie rzeczywistym oraz systemu oceny wykonalności ułożenia i ryzyka kolizji – dostarczenie i montaż 16 tygodni – 1 etap
Bieg okresu gwarancji na elementy danego etapu rozpoczyna się w dniu podpisania Protokołu Instalacji i Szkolenia (PIS) dla tego etapu.
2. Montaż, uruchomienie, kalibracja oraz testy akceptacyjne systemu SGRT na jednym akceleratorze zostaną zrealizowane w terminie obustronnie uzgodnionym, dostosowanym do postępu prac instalacyjnych prowadzonych w ramach odrębnych postępowań na docelowym stanowisku roboczym, jednakże nie później niż do 30 kwietnia 2027 r. – 2 etap
Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej lub elektronicznej o gotowości pomieszczeń do montażu systemu.
Wadium: 37 260zł (słownie: trzydzieści siedem tysięcy dwieście sześćdziesiąt 00/100).
wnoszone przed upływem terminu składania ofert.
Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Kryteria oceny ofert (Waga 100%)
| Lp. | Kryterium oceny | Waga | Maksymalna liczba punktów |
|---|---|---|---|
| 1 | Cena całkowita brutto (C) | 60% | 60,00 pkt |
| 2 | Czas reakcji serwisu od zgłoszenia awarii (T) | 10% | 10,00 pkt |
| 3 | Okres gwarancji (G) | 10% | 10,00 pkt |
| 4 | Czas usunięcia awarii od zgłoszenia (U) | 10% | 10,00 pkt |
| 5 | Liczba dni szkoleniowych ponad wymagane minimum (S) | 5% | 5,00 pkt |
| 6 | Okres bezpłatnych aktualizacji oprogramowania ponad okres gwarancji (A) | 5% | 5,00 pkt |
Termin składania ofert: 02.11.2026 r., godz. 12:00.
Forma złożenia: Wyłącznie elektronicznie, na adres e-mail: ofertyFM@onkologiaradom.pl. Dokumenty muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności. W temacie wiadomości należy wpisać: „ZO nr 04/KG/2026/FM”.
Pliki zawierające ofertę muszą być zabezpieczone (zaszyfrowane) hasłem. Hasło należy przesłać odrębną wiadomością e-mail na adres: sekretariat@onkologiaradom.pl po upływie terminu składania ofert, tj. 02.11.2026 r. od godziny 12:01 do godziny 23:59. Wiadomość z hasłem musi zawierać w temacie dopisek „HASŁO”.
Wnioski o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego należy kierować drogą elektroniczną na adres: k.majbrodzki@onkologiaradom.pl i k.konofal@onkologiaradom.pl (osoba uprawniona do kontaktu: Kamil Majbrodzki i Katarzyna Fituch).
Pliki do pobrania:
Pełna treść Zapytania Ofertowego wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami (w tym formularzem ofertowym, OPZ, wzorem umowy, oświadczeniami) znajduje się w poniższej paczce dokumentów: